Màn hình hiển thị là Tivi hoặc màn hình chiếu
Trong mỗi phòng họp trực tuyến chúng ta cần thiết kế một màn hình để có thể hiển thị hình ảnh được sắc nét nhất. Tùy vào số lượng người họp và không gian phòng để có thể lựa chọn kích cỡ phù hợp nhất, đảm bảo đủ rộng để mọi người có thể xem và tương tác thuận lợi nhất.
Kích thước màn hình đề xuất: Màn hình 50 inch hoặc màn hình chiếu 100 inch,…
Máy tính bàn hoặc Laptop
Máy tính dekstop hoặc Laptop đảm nhiệm vai trò kết nối với tất cả thiết bị hội nghị trực tuyến qua các cổng kết nối USB hoặc không dây và là nơi để cài đặt các phần mềm họp như: Skype, Zoom, Google meet,…
Hình ảnh từ máy tính được truyền tải lên màn hình lớn thông qua cổng HDMI với chất lượng tốt nhất.
Webcam, camera hội nghị trực tuyến
Camera họp trực tuyến là thiết bị tất yếu mà chúng ta cần có trong phòng họp trực tuyến. Đóng vai trò ghi lại những hình ảnh trong thời gian thực của phòng họp để truyền tải đến điểm khác qua phần mềm họp hội nghị trực tuyến trên máy vi tính.
Tùy vào độ phân giải và góc quay của camera sẽ cho ra được hình ảnh có chất lượng tốt nhất. Độ phân giải camera thường sử dụng: 1080P, 2k, 4k,… Với góc quay 60 độ hoặc 120 độ tùy vào không gian phòng và nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
Mic đa hướng
Có độ nhạy hút cao âm thanh cực ấm không rè, méo tiếng. Micro có thể hoạt động đa hướng xoay 360 độ. Tần số ổn định, độ hút tốt, hoạt động bền bỉ.Máy gồm 3 mic trên thân và 2 míc mở rộng lớn. Kết nối qua cổng USB.
Phần mềm họp trực tuyến
Hiện nay, trên internet có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho phòng họp trực tuyến như: Zoom, Google meet, Zalo, messenger, Skype,…
Ưu điểm của các phần mềm trên là đều được sử dụng miễn phí cùng với chất lượng truyền tải hình ảnh và âm thanh tốt nhất để các doanh nghiệp có thể tiết kiệm cho mình một khoản chi phí cực lớn.
Đường truyền Internet
Đường truyền mạng là yếu tố quyết định cho cuộc họp trực tuyến của doanh nghiệp có đảm bảo với chất lượng tốt nhất hay không. Khuyến cáo doanh nghiệp nên sử dụng mạng Lan thay cho mạng wifi để chất lượng âm thanh và hình ảnh được truyền tải đến điểm khác một cách tốt nhất.
